※ 업체는 물품을 납품할 날에 나라장터를 통하여 검사검수요청서를 작성하여야 합니다.

※ 업체는 대금 청구를 나라장터 문서함의 검사검수요청서에 대한 물품납품및영수증을 받을 시 합니다.

※ 대금 지급 시기는 아래 나라장터 대금 청구 시 제출(확인)서류가 모두 접수된 다음날입니다.

※ 대금 지급 관련 나라장터 메뉴얼 위치 : 나라장터 홈-(오른쪽 베너)[나라장터 등록 및 이용

가이드] 클릭-(왼쪽 아래)물품 전자계약_조달업체메뉴얼 / 콜센터 : 1588-0800

<검사 요청 ~ 대금 청구까지 절차>

1. 공급업체 : 납품한 날에 나라장터에서 검사검수요청서 송신

* 경로 : 받은문서함 ⇒ 물품계약서(승인통보)개봉⇒접수⇒⇒물품계약서(승인통보)⇒검사검수요청서 작성

업무화면이동

2. 신안군청 세무회계과 : 업체로부터 검사검수요청서 접수 시 검사공무원에게 검사요청

3. 신안군청 검사공무원 : 검사실시 및 자산등록 후 세무회계과에 검사조서 제출

4. 신안군청 세무회계과 : 검사공무원의 검사(수)조서 확인 후 나라장터를 통해 업체에 물품납품및영수증 송신

5. 공급업체 : 나라장터에서 세금계산서 대금지급의뢰서 지역개발채권 및 하자보증서 송신(절차는 아래 참고)

<나라장터 대금 청구 시 제출(확인)서류>

1. 전자세금계산서-나라장터 전자적 제출

* 경로 : 업체 로그인  ⇒ 받은문서함 ⇒ 물품납품및영수증 개봉 ⇒ 접수 ⇒  세금계산서

업무화면 이동

* 제출방법 : 나라장터로 계약한 물품은 전자적 제출

* 공급 받는 자 : 신안군청 박우량, 411-83-00348, 부동산업(업태), 임대(종목)

* 발급 기준 일 : 물품납품및영수증 검수완료일

2. 대금지급의뢰서-나라장터 전자적 제출

* 경로 : 업체 로그인  ⇒ 받은문서함 ⇒ 물품납품및영수증 개봉 ⇒ 접수 ⇒  대금청구서작성

업무화면 이동

3. 건강국민연금완납증명서 ※ 나라장터 조회불가 시 대금지급의뢰서에 첨부

가. 나라장터 대금청구서 작성 화면에서 조회 가능 시 접수 후 제출 생략

나. 나라장터 대금청구서 작성 화면에서 조회 안 될 시 아래 절차 진행 후 위 대금지급의뢰서에 첨부

* 발급처 : https://si4n.nhis.or.kr-제증명발급 공인인증서 로그인 혹은 공단 직접 방문

* 개인사업자 중 연금보험 미가입자는 연금보험 미가입 증명서 발급 필요하며, 피부양자는 부양자의

완납증명서와 피부양자라는 사실을 확인할 수 있는 증서(건강보험증 등) 제출 요망

* 유효기간 포함된 것이어야 함 또한 발급한 서류는 다음 보험료 납기일(매월 10일) 이내일 것

4. 전라남도 지역개발공채(계약금100만원 이상만) - 나라장터 전자적 제출

* 제출방법 : 공사,용역은 서면제출, 물품은 나라장터 전자적 제출(나라장터 계약시)

* 발 급 처 : 농협계좌가 있다면 대금청구서 작성에서 채권발급을 클릭하여 온라인 입금으로 발급 가능

농협계좌가 없다면 농협중앙회에서 전라남도 지역개발채권을 발행하여 등기 제출

수신처 : 전라남도 신안군 압해읍 천사로 1004 세무회계과 경리계 물품지출담당자

※ 처리절차 : 받은문서함 ⇒ 물품계약서(승인통보)개봉 ⇒ 접수 ⇒  ⇒ 물품계약서(승인통보)

업무화면이동

⇒  ⇒  작성 ⇒ 가상계좌 부여 받아 수수료 납입

대금청구서작성

온라인 매입신청

* 채 권 액 : 공사 및 용역 : 공급가액의 2.5%,  물품 : 공급가액의 1.5%

5. 하자보증보험 - 나라장터 전자적 제출(계약 체결 시 제출한 계약보증과 다른 보증임)

* 발  급  처 : 가입한 공제조합 또는 서울보증(061-245-0021)

* 제 출 방 법 :　서울보증에 연락하여 아래 하자보증률과 담보기간을 적어서 계약서 송신 후 대금납부

하여 보증사로 하여금 나라장터 송신 요청

* 하자보증률(계약금액 기준) : 물품제조(설계서 ) 3% / 물품 구매 2% / 공사 공종별 상이 / 용역 2%

- 단, 하자담보률과 담보기간이 계약서 및 부속서류에 정해져 있을 경우 정해진 대로 처리

* 하자담보기간 : 계약서에서 기재된 기간 / 보증 시작일 : 검수완료일(나라장터 물품납품및영수증 검수완료일)

나라장터 검사/검수 요청

1) 검사/검수요청서

물품계약서(승인통보) 수신 시 (접수 → 검사검수요청서작성)

□  □ 중  략 □  □

메뉴

▪ 경로 : 받은문서함 ⇒ 물품계약서(승인통보)개봉⇒접수⇒⇒물품계약서(승인통보)⇒검사검수요청서 작성

업무화면이동

▪ 경로 : 업체 로그인⇒물품⇒계약관리⇒계약체결관리⇒계약체결⇒물품계약체결통보서  ⇒검사검수요청서 작성

검색

(단, 받은문서함에서 물품계약서(승인통보)를 접수하지 않은 경우 메뉴에서 보이지 않음)

2) 검사/검수요청서 작성

▪ 종결방식

- 금액종결 : 수량이 1인 경우 또는 단가에 원단위가 없는 경우 □ 계약건(1식 계약건)

- 수량종결 : 수량이나 단가가 복잡하게 있을 경우(원단위가 있거나 소숫점이 있을 경우)

□ 계약건(수량, 단가에 원단위가 있거나 수량에 소숫점이 있을 경우), 납품요구건

▪ 문서번호 입력

▪ 하자보증 관련 공지사항 확인

▪ 종결방식 선택(수량종결, 금액종결)

▪ 선금을 받고 검사검수요청시 선금을 청산하고자 할 때

□ 선금청산할 금액으로 선금누계와 선금청산액을 동일하게 입력

▪ 중앙조달대지급, 온라인 선금신청건에 대해 금차 종결품대 금액 대비 최소한의 선금청산액 체크

▪ 납품년월일 입력(납품요구 건은 비활성화, 검사요청일 입력하면 자동 반영)

▪ 중간검사여부 : 아니오 (일반적)

□ 샘플에 대해 검사받을 경우만‘예’

□‘예’로 선택할 경우 검사처리만 가능

▪ 물품납품 담당자 정보 입력

▪ 실제 납품한 업체정보 입력

▪ 검사요청일, 검수요청일 입력

□ 일반적으로 납품일자 입력

▪ 검사자에게 검사검수요청서가

송신됨

▪ 철근/시멘트의 경우 소요량통보접수일자 항목 있음

□ 납품기한이 없는 경우 소요량통보 접수일자에 의해 납품기한 적용

▪ 외부재정시스템 연계건이고 단위가 ‘식’인 경우에 물품내역 추가 가능

▪ 수량과 금액 확인

▪ 물품 중 일부만 납품했을 경우 우측의  을 클릭하여 수량이나 단가를 조정하고  클릭

수정

수정완료

※금액종결일 경우, 단가는 원단위에서 반올림하시고 전체 품대가 맞지 않을 경우 상단의 ‘품대’항목에서 100원 범위 이내로 수정가능

▪ 검사검수요청서 작성 후

송신

※ 외부재정시스템 연계한 계약은 검사검수요청서가 해당 외부재정시스템으로 송신됨

□ 해당 기관 담당자는 나라장터가 아닌 해당 외부재정시스템에서 검사검수처리해야 함

※ 디브레인연계 건으로 검사검수요청서 문서오류인 경우(오류내역:계약연번 오류 데이터가 존재합니다.)

디브레인 담당자 : 02-6908-8613~14 문의가능

□ 디브레인에서 재수신처리 하면 처리된다고 함

※ 검사검수요청서 작성시 물품내역의 수량 체크

- 종결방식이 수량종결인 경우(금액종결은 체크하지 않음)

- 계약서/납품요구서 등의 내역과 비교

(계약/납품요구 수량 - 이미 검사검수요청한 수량) < 금차 검사검수요청수량 인 경우

※ 지급요청액이 0원인 경우

- 조달청 대지급 건의 경우에 한해 지급요청액이 0원 이더라도 송신 가능

- 조달청 대지급 건이 아닌 경우에는 송신 불가

3) 검사검수요청서 확인

▪ 경로 : 업체 로그인 ⇒ 물품 ⇒검사/검수 ⇒ 검사검수요청

▪ 경로 :  문서함 ⇒ 보낸문서함

▪ 계약건명을 클릭하면 검사검수요청서 상세 화면으로 이동

▪ 상태를 확인하여 송신 여부 확인

□ 정확한 송신여부는 보낸문서함에서 확인

▪ 송신된 검사검수요청서 확인

물품납품 및 영수증

1) 물품납품 및 영수증 접수

▪ 경로 : 업체 로그인  ⇒ 받은문서함 ⇒ 물품납품및영수증 개봉 ⇒ 접수 ⇒

□  □ 중  략 □  □

업무화면 이동

▪ 문서번호/공사명을 클릭하면 물품납품 및 영수증 화면에서  →  → 물품납품 및 영수증 상세 화면으로 이동

접수

업무화면 이동

2) 물품납품 및 영수증 상세 (정상)

▪ 물품납품 및 영수증 내용 확인

▪ 지체일수, 지체상금 확인

▪ 지급결정액 확인

▪ 검사완료일 확인

▪ 검수완료일 확인

▪ ,  을 클릭하면 해당 화면으로 이동

세금계산서

대금청구서작성

▪  버튼을 먼저 클릭할 경우 아래 화면 팝업됨 – 세금계산서 송신 후 대금청구서 작성 가능

대금청구서작성

세금계산서

1) 세금계산서 발급 □ 세금계산서 발급해야 대금청구 가능

▪   버튼을 먼저 클릭할 경우 팝업 메시지 제공됨세금계산서 송신 후 대금청구서 작성 가능

대금청구서작성

▪ 경로 : 물납영수증 상세 ⇒ 세금계산서

대금청구

1) 대금청구 □ 공동도급 진행방식 반영

▪ 경로 : 업체 로그인 ⇒ 물품 ⇒ 대금청구 ⇒ 대금청구 ⇒

대금청구서작성

▪ 경로 : 받은문서함 ⇒ 물품계약서(승인통보)개봉 ⇒ 접수 ⇒  ⇒ 물품계약서(승인통보)⇒

업무화면이동

대금청구서작성

▪  버튼을 클릭하면 물품납품및영수증목록(on-line list) 화면으로 이동/ 대금청구서 작성중이거나 송신된 상태 확인 가능

대금청구서작성

▪  버튼을 클릭하면 중앙조달대금지불위치정보 확인 가능

위치정보

※ On-Line List

▪ 청구하고자 하는 물납영수증 건에 대해 선택

□  버튼을 클릭하여 대금청구서 화면으로 이동

대금청구서작성

▪ 서면 상으로 기관에 청구하여 대금을 받았으면  클릭

off-line 처리

▪ 미발행 상태의 물품납품및영수증 건을 선택할 경우□ 해당 문서의 세금계산서  먼저 송신 후 대금청구 가능하다는  메시지 제공됨

※ Off-Line List

▪  로 변경하고자 할 경우

on-line 처리

□ off-lie list 목록에서 해당물품납품및영수증 선택 상단 버튼을 클릭 □ on-line list로 이동됨

on-line 처리

2) 대금청구서 작성

▪ 문서번호 입력

▪ 지급요청금액 확인

▪ 대금청구시 지역개발채권 매입을 해야하는 경우 채권금액 입력 후  을 이용하여 매입신청 및 온라인 매입 가능

온라인 매입신청

▪  버튼으로 건강,연금 보험료 납부(완납)증명서 확인 가능

건강연금보험완납조회

* 조회 안 되면 발급 받아 첨부

▪ [계약자정보] 의 지분율ㆍ지분금액 확인 □ 지분율ㆍ지분금액 입력되어야 저장/송신 가능

▪ [계좌정보] 정보 입력

□ 법인계좌 또는 대표자계좌만입력 가능

▪ [청구내역] 확인

▪ 대금청구서 작성하여 저장

▪ 저장 후 대금청구서 삭제, 수정, 송신 출력 등 가능

▪ [계좌정보] 은행명  버튼을 이용하여 계좌 조회하여 입력

▪ 계좌조회시 창닫힘 현상

□ 울타리설치 ⇒ 악성코드검사 후 삭제 ⇒ BHO삭제⇒제어판(프로그램추가/제거) K-Defence8 삭제

▪  버튼을 클릭하여 계좌조회 진행

직접입력

▪ 기저장된 계좌가 있으면 해당 계좌번호 클릭

▪ 기저장된 계좌정보가 있으면  버튼 생성

삭제

▪ 보안모듈(BankPayACC.exe)을 설치한 후 계좌확인 이용 (e-고객센터⇒자료실⇒일반자료실⇒67.『금융결제원 인증모듈설치』참조)

▪ 법인명의ㆍ개인명의 선택하고 수취계좌조회의 은행 또는 증권 선택 및 계좌번호 기입 후  버튼 클릭하면 계좌 확인 결과 화면으로 이동

조회요청

▪ 계좌 확인 결과를 확인하면 해당 계좌가 입력

3) 지역개발체권 매입(전자계약시 기관에서 채권금액을 입력한 경우)

① 전자 매입 : 지역개발채권은 청구서 화면에서 진행

▪  버튼을 클릭

온라인 매입신청

※ 주의사항

▪ 채권매입에 사용되는 실명번호

- 법인사업자 : 사업자등록번호

- 개인사업자 : 주민등록번호

▪ 매입자 정보

- 법인: 법인계좌만 가능

- 개인: 대표자계좌 가능

▪ 매입구분(매도, 보유) 선택

- 매도 : 채권구매 후 바로 판매

- 보유 : 채권을 팔지 않고 보유

▪ 채권매입정보요청 송신

□ 은행 가상계좌 부여(해당은행에 매입자의 실명계좌가 있어야 함)

▪ 은행 가상계좌 부여(해당은행에 매입자의 실명계좌가 있어야 함)

▪ 가상계좌로 대금입금(해당 은행계좌에서 인터넷, 폰뱅킹 등으로 유효일시 이내로 입금)

□ 해당 기관이 나라장터에서

바로 채권매입필증 확인 가능

▪ 가상계좌에 무통장 입금: 농협(울산,경기,강원,충남,충북,전남,전북,경남,경북,제주)만 가능

(중앙회, 단위농협포함)

▪  를 클릭하면 채권매입신청서 조회 화면으로 이동

신청내역 조회

▪ 유효일시 이내라도 여러 번 매입요청하여 여러 개의 가상계좌를 부여받아 그 중 한 계좌에 입금하면 됨

▪ 계약응답서, 대금청구서 송신 후 채권매입요청방법 :

- 물품, 시설/용역 : 보낸문서함에서 해당문서 클릭하여 진행가능

② 오프라인 매입 : 은행 창구에 직접 방문하여 채권매입 후 기관에 매입필증 제출

4) 하자보증 발급 : 보증사에 연락하여 계약서 송부 및 하자담보기간, 보증율을 알려주고 수수료

납입 후 나라장터로 하자보증서 송부 요청